履歴書を書くときに最も悩む項目のひとつが履歴書 学歴 記載方法です。とくに「在学中」や「卒業見込み」など、どの表現を使うのが正しいのか迷う人も多いでしょう。この記事では、履歴書 学歴 記載方法をテーマに、在学中・卒業見込み・中退・休学のケース別の正しい書き方や注意点、例文までを詳しく解説します。
就職活動やアルバイトの応募で履歴書を提出するとき、学歴の書き方ひとつで印象が変わることもあります。採用担当者に誤解を与えないよう、この記事で紹介するポイントをしっかり押さえましょう。
就職活動中の履歴書では「在学中」は使わない
まず知っておきたいのは、「在学中」は就職活動中の履歴書では使わないという点です。
「在学中」とは、提出時点で学校に在籍していることを意味します。大学生や専門学校生などがアルバイトやパートの履歴書を書く際に、「〇〇大学〇〇学部 在学中」と書くのは正しい使い方です。
しかし、企業への**就職活動中（新卒採用）**では、内定後に卒業を前提としているため「卒業見込み」と記載します。
「卒業見込み」とは？
「卒業見込み」とは、卒業に必要な単位を取得できる見通しが立っており、入社時に卒業できる状態を指します。
したがって、大学4年生で卒業が確定している場合は、学歴欄の最後に「〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業見込み」と書きましょう。
この表現を使うことで、採用担当者は「卒業予定者」であることを明確に理解できます。
履歴書に学歴を記載するときの7つの基本ルール
履歴書の学歴記載方法には、見落としがちなルールがいくつかあります。以下の7つのポイントを守ることで、読みやすく正確な履歴書になります。
1. 学校名は正式名称で記載する
- 「中学」「高校」ではなく、「中学校」「高等学校」と正式名称を使用。
- 略称は避け、例：「早稲田大」ではなく「早稲田大学」。
- 校名が変更された場合は「（現〇〇高等学校）」と併記可。
2. 年号は統一する
- 和暦または西暦のどちらかに統一。
- 数字はアラビア数字（例：2024年）を使用。
3. 記載範囲に注意する
- 一般的には高等学校入学から記載。
- 新卒の場合は中学校から記載しても良い。
- 学歴の最後に「以上」と記載するのが基本。
4. 経歴を詐称しない
- 休学・中退も必ず記載。
- 理由がポジティブであれば（〇〇のため）と補足するのも良い。
5. 学部・学科・専攻まで書く
- 例：「経済学部経済学科」など、正式名称で記載。
- 途中で学部変更がある場合：「〇〇学部へ転部」と明記。
6. 大学院は「修了」と書く
- 「卒業」ではなく「修了」を使用。
- 例：「〇〇大学大学院〇〇研究科修士課程修了」。
7. 留学や再入学も学歴に含める
- 在学中の留学は「〇〇国〇〇大学に留学」と簡潔に記載。
- 社会人の再進学も学歴欄に追加する。
【例文】履歴書での学歴記載方法
ここでは、「在学中」「卒業見込み」「休学」「中退」それぞれの場合の具体的な書き方を紹介します。
◆ 在学中の場合
主にアルバイトやインターンの履歴書に使われる表現です。
平成31年4月 ××高等学校 入学
令和4年3月 ××高等学校 卒業
令和4年4月 △△大学△△学部△△学科 入学
令和5年2月 △△大学△△学部△△学科 在学中
◆ 卒業見込みの場合
就職活動での履歴書に使用します。
平成29年4月 ××高等学校 入学
令和2年3月 ××高等学校 卒業
令和2年4月 △△大学△△学部△△学科 入学
令和5年3月 △△大学△△学部△△学科 卒業見込み
◆ 休学の場合
理由を簡潔に記載すると印象が良くなります。
2018年4月 ××高等学校 入学
2021年3月 ××高等学校 卒業
2021年4月 △△大学△△学部△△学科 入学
2022年5月 △△大学△△学部△△学科 休学（オーストラリアへ留学のため）
2022年11月 △△大学△△学部△△学科 復学
2023年2月 △△大学△△学部△△学科 在学中
◆ 中退の場合
「中退」と略さず、「中途退学」と正式に書くのがマナーです。
2018年4月 ××高等学校 入学
2021年3月 ××高等学校 卒業
2021年4月 △△大学△△学部△△学科 入学
2022年12月 △△大学△△学部△△学科 中途退学（起業のため）
学歴欄をきれいに見せるコツ
履歴書は第一印象を左右する重要な書類です。以下の点にも注意しましょう。
- すべての行を左揃えで統一する。
- 字の大きさや間隔をそろえる。
- 「以上」を右寄せにすると見やすい。
- 修正液や修正テープは使わず、書き損じた場合は書き直す。
よくある質問（FAQ）
Q1. 高校を中退して通信制に入り直した場合は？
→ 両方の学歴を記載します。例：「〇〇高等学校中途退学／△△高等学校通信制課程卒業」。
Q2. 専門学校を卒業した後、大学に入学した場合は？
→ 専門学校も大学も両方書きます。最終学歴は大学になります。
Q3. 大学院修了後に博士課程に進んだ場合は？
→ 修士課程修了と博士課程入学の両方を明記しましょう。
まとめ：履歴書 学歴 記載方法を正しく理解して印象アップを
履歴書 学歴 記載方法を正しく理解することは、就職活動やアルバイト応募で信頼を得る第一歩です。
「在学中」は現在学校に籍がある場合、「卒業見込み」は卒業予定である場合に使用し、休学や中退なども正直に書くことが大切です。学歴欄はシンプルに見えても、採用担当者にとってはその人の歩みを知る重要な情報です。
丁寧に、そして正式名称で記載することで、誠実な印象を与えられるでしょう。履歴書を作成する際は、この記事で紹介した履歴書 学歴 記載方法を参考に、正確でわかりやすい学歴欄を仕上げてください。