議事録の書き方 例は、会議の内容を正確かつ簡潔に共有するために欠かせないビジネススキルの一つです。会議に参加していない人でも議論の流れや決定事項を理解できるようにするため、議事録には会議情報・議論内容・決定事項・担当者などを整理して記録する必要があります。適切な議事録の書き方 例を理解することで、社内コミュニケーションの効率を高め、業務の進行をスムーズにすることができます。
また、ビジネスの現場では議事録は単なるメモではなく、意思決定の記録や業務指示の根拠となる重要な文書です。そのため、読み手がすぐに内容を理解できるよう、要点を整理し、簡潔で分かりやすい形式でまとめることが求められます。本記事では、議事録の書き方 例を中心に、基本構成・具体例・整理方法などを詳しく解説します。
議事録とは何か
議事録（ぎじろく）とは、会議で話し合われた内容・決定事項・担当者・今後の行動などを記録した文書のことです。企業・学校・団体など、さまざまな場面で作成されます。
議事録を作成する主な目的は次のとおりです。
- 会議の内容を記録する
- 参加できなかった人へ情報共有する
- 決定事項を明確にする
- 業務の進行状況を確認する
- 次回会議の参考資料にする
このように、議事録は組織内の情報共有において非常に重要な役割を持っています。
議事録の書き方 例 : 基本構成
議事録を書く際には、一般的に次の構成でまとめます。
- 会議情報
- 議論内容
- 決定事項
- 今後の対応（ToDo）
- 次回会議
それぞれの項目を詳しく説明します。
会議情報の書き方
まず、会議の基本情報を記録します。会議の概要が一目で分かるようにするためです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会議名 | 会議の名称 |
| 日時 | 開催日時 |
| 場所 | 会議の場所 |
| 出席者 | 参加者 |
| 欠席者 | 欠席した人 |
| 議題 | 会議で話し合うテーマ |
例
会議名：営業会議
日時：2026年3月10日 10:00～11:00
場所：本社会議室
出席者：山田、佐藤、鈴木
欠席者：なし
議題：新商品販売計画
このように整理すると、会議の概要を簡単に把握できます。
議事録の書き方 例 : 会議内容（議論内容）
次に、会議で話し合われた内容をまとめます。すべてを書き写すのではなく、要点のみを整理することが重要です。
議論内容を書く際の基本ポイントは次のとおりです。
- 箇条書きでまとめる
- 発言者を明確にする
- 重要な意見を中心に書く
- 長文にしない
例
【議題1：新商品販売計画】
・山田：新商品の販売開始は6月を予定
・佐藤：SNS広告を中心に宣伝する案を提案
・鈴木：ターゲットは20代女性を想定
このように整理すると、会議の流れが分かりやすくなります。
議事録の書き方 例 : 決定事項の記録方法
議事録で最も重要なのが決定事項の記録です。会議で最終的に何が決まったのかを明確に書きます。
決定事項を書く際のポイント
- 具体的な内容を書く
- 日付や条件を明確にする
- 曖昧な表現を避ける
例
【決定事項】
・新商品の販売開始：2026年6月
・広告はSNS中心で実施する
決定事項を明確にすることで、会議後の業務がスムーズになります。
議事録の書き方 例 : 今後の対応（ToDo）
会議で決まった内容を実行するためには、担当者と期限を明確にすることが重要です。
記録する内容
- 担当者
- 作業内容
- 期限
例
【今後の対応】
・山田：販売計画書作成（3月20日まで）
・佐藤：広告プラン作成（3月25日まで）
表形式にすると、さらに分かりやすくなります。
| 担当者 | 作業内容 | 期限 |
|---|---|---|
| 山田 | 販売計画書作成 | 3月20日 |
| 佐藤 | 広告プラン作成 | 3月25日 |
議事録の書き方 例 : 次回会議の記録
議事録には、次回会議の予定を記録することもあります。
例
次回会議：2026年4月5日 10:00
これにより、参加者が次回の予定を確認しやすくなります。
議事録の書き方 例 : 完成サンプル
以下は議事録の完成例です。
議事録
会議名：営業会議
日時：2026年3月10日 10:00～11:00
場所：本社会議室
出席者：山田、佐藤、鈴木
議題：新商品販売計画
【議論内容】
・山田：新商品の販売開始は6月予定
・佐藤：SNS広告を強化する提案
・鈴木：20代女性を主なターゲットにする
【決定事項】
・販売開始：2026年6月
・SNS広告を中心に宣伝
【今後の対応】
・山田：販売計画書作成（3/20まで）
・佐藤：広告プラン作成（3/25まで）
次回会議：2026年4月5日
作成者：田中
議事録の書き方 例 : 分かりやすい議事録にするポイント
議事録を読みやすくするためには、いくつかのポイントを意識する必要があります。
重要なポイント
- 5W1Hを意識する
- 決定事項を明確に書く
- 要点のみをまとめる
- 箇条書きを活用する
- 会議後すぐ作成する
5W1Hの整理
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| Who | 誰が発言したか |
| What | 何を決めたか |
| When | いつ行うか |
| Where | どこで行うか |
| Why | なぜ必要か |
| How | どのように実行するか |
この要素を意識することで、読み手にとって理解しやすい議事録になります。
議事録の書き方 例 : よくある失敗
議事録を書く際にありがちな問題もあります。
主な失敗例
- 会話をそのまま書き写す
- 決定事項が書かれていない
- 担当者が不明確
- 長文で読みにくい
- 会議情報が不足している
このような問題を避けるためには、要点整理と構造化が重要になります。
議事録の書き方 例 : 効率的な作成手順
議事録は次の流れで作成すると効率的です。
- 会議前
- 議題を確認
- テンプレートを準備
- 会議中
- 要点のみメモ
- 発言者を記録
- 会議後
- 内容を整理
- 決定事項を確認
- 共有する
特に重要なのは、会議後できるだけ早く作成することです。時間が経つと内容を忘れてしまうため、通常は24時間以内に共有することが望ましいとされています。
まとめ：議事録の書き方 例
議事録の書き方 例を理解すると、会議内容を整理し、組織内の情報共有をスムーズにすることができます。議事録は単なるメモではなく、会議で決まった内容や今後の行動を明確にする重要なビジネス文書です。そのため、会議情報・議論内容・決定事項・担当者などを整理して記録することが大切です。
また、読みやすい議事録を作成するためには、箇条書きの活用、5W1Hの整理、決定事項の明確化などを意識することが重要です。これらのポイントを押さえることで、誰が読んでも理解しやすい文書になります。今回紹介した議事録の書き方 例を参考に、実務で役立つ分かりやすい議事録を作成してみてください。