領収書 但し書き 例は、ビジネスや日常生活で領収書を発行する際に非常に重要なポイントです。領収書には金額や日付だけでなく、「何の代金として受け取ったのか」を明確に記載する必要があり、その説明を記す部分が「但し書き」です。領収書 但し書き 例を理解しておくことで、経費精算や会計処理をスムーズに行うことができます。
また、但し書きの書き方はシンプルですが、用途によって適切な表現が異なります。飲食費、交通費、商品代、研修費など、状況に応じた表現を使い分けることが大切です。本記事では、領収書の但し書きの基本から、具体的な例、用途別の書き方、さらに記入時の注意点までを詳しく解説します。
領収書の但し書きとは
領収書の但し書き（ただしがき）とは、
「どのような支払いに対する領収なのか」を説明する項目です。
通常は次の形式で記載されます。
但し 〇〇代として
例えば以下のように書きます。
- 但し 文房具代として
- 但し 飲食代として
- 但し 書籍代として
このように具体的に用途を書くことで、支払い内容が明確になります。
領収書に但し書きが必要な理由
領収書の但し書きは単なる形式ではなく、会計や税務上の重要な役割があります。
主な理由は次の通りです。
- 支払い内容を明確にする
- 経費処理を正しく行うため
- 不正利用を防ぐため
- 税務調査時の証明資料になる
特に会社の経費精算では、但し書きが曖昧だと経費として認められない場合もあります。
領収書の基本的な書き方
領収書の但し書きは、次のようなシンプルな構成で書くのが一般的です。
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 基本形式 | 但し 〇〇代として |
| 具体例 | 但し 文房具代として |
| 会食 | 但し 飲食代として |
| セミナー | 但し 参加費として |
基本ルールは次の通りです。
- できるだけ具体的に書く
- 商品やサービスの内容を示す
- 「として」で終わる形が一般的
一般的によく使われる領収書の但し書き例
日常のビジネスでよく使われる但し書きを紹介します。
代表的な記載例
但し 商品代として
但し 文房具代として
但し 書籍代として
但し 消耗品代として
但し 備品代として
よく使う用途一覧
| 但し書き | 内容 |
|---|---|
| 商品代として | 商品購入 |
| 文房具代として | 事務用品 |
| 書籍代として | 本・資料 |
| 消耗品代として | 日用品 |
| 備品代として | 機材など |
飲食関連の領収書但し書き例
飲食店や会食では次のような表現が使われます。
飲食関係の例
但し 飲食代として
但し お食事代として
但し 会食代として
但し 宴会代として
使用シーン
- 取引先との会食
- 社内懇親会
- 食事代
- 宴会費
飲食用途一覧
| 但し書き | 用途 |
|---|---|
| 飲食代として | 食事 |
| 会食代として | 接待 |
| 宴会代として | 宴会 |
| お食事代として | レストラン |
交通費に関する但し書き例
交通費の領収書でも但し書きは重要です。
交通費の記載例
但し 交通費として
但し タクシー代として
但し 駐車場代として
但し ガソリン代として
交通費の用途一覧
| 但し書き | 内容 |
|---|---|
| 交通費として | 移動費 |
| タクシー代として | タクシー |
| 駐車場代として | 駐車料金 |
| ガソリン代として | 燃料 |
ビジネス用途の領収書但し書き例
企業活動では次のような但し書きが使われます。
ビジネス関連例
但し セミナー参加費として
但し 研修費として
但し 広告掲載料として
但し 印刷代として
主な用途
- セミナー参加
- 研修費
- 広告費
- 印刷費
ビジネス用途一覧
| 但し書き | 用途 |
|---|---|
| 研修費として | 社員研修 |
| セミナー参加費として | 講習 |
| 広告掲載料として | 広告 |
| 印刷代として | チラシ |
店舗販売の但し書き例
小売店やショップでは、商品カテゴリーを書くケースも多いです。
店舗販売例
但し 衣料品代として
但し 家電製品代として
但し 化粧品代として
但し 雑貨代として
店舗販売用途
| 但し書き | 内容 |
|---|---|
| 衣料品代として | 服 |
| 家電製品代として | 家電 |
| 化粧品代として | コスメ |
| 雑貨代として | 小物 |
冠婚葬祭の領収書但し書き例
冠婚葬祭では特有の表現があります。
記載例
但し 御花代として
但し 香典返し代として
但し 贈答品代として
冠婚葬祭用途
| 但し書き | 用途 |
|---|---|
| 御花代として | 花代 |
| 香典返し代として | お返し |
| 贈答品代として | 贈り物 |
よくある書き方のパターン
領収書の但し書きは、ほとんどの場合次の形式になります。
但し 〇〇代として
例えば
- 但し 飲食代として
- 但し 文房具代として
- 但し 交通費として
- 但し セミナー参加費として
このように「〇〇代として」の形式が最も一般的です。
領収書の但し書きで注意すべきポイント
領収書を書く際には、いくつか注意点があります。
注意すべきポイント
- 内容を具体的に書く
- 曖昧な表現を避ける
- 会計処理に適した内容にする
- 実際の用途と一致させる
書き方の比較
| 良い例 | 悪い例 |
|---|---|
| 文房具代として | 商品代 |
| コピー用紙代として | 品代 |
| 広告掲載料として | お品代 |
特に「お品代」は便利ですが、内容が不明確になるため避ける企業もあります。
まとめ：領収書 但し書き 例
領収書 但し書き 例を理解することは、正しい領収書作成の基本です。領収書の但し書きは「何の代金か」を明確にするための重要な項目であり、通常は「但し 〇〇代として」という形式で記載します。
本記事で解説したように、領収書 但し書き 例には飲食代、文房具代、交通費、研修費、広告費など多くの種類があり、用途に応じて適切に書き分ける必要があります。具体的な表現を使うことで、経費精算や会計処理がスムーズになり、トラブルを防ぐことができます。