保管場所使用承諾証明書 記入例は、自動車を購入した際や引越しをして住所が変わる際に「車庫証明」を取得するために必要な重要書類の一つです。特に、自分の土地ではなく、アパートやマンションなどの賃貸駐車場を利用して車を保管する場合に必須となります。
この書類は、駐車場の所有者や管理会社が「この駐車場をこの人に使用させることを承諾する」という証明を行うものであり、正確な記入が求められます。この記事では、保管場所使用承諾証明書 記入例の具体的な書き方、入手方法、そして申請時によくある質問について詳しく解説します。
A. ダウンロード用表
| 番号 | ファイル名 | ダウンロードリンク |
|---|---|---|
| 1 | 保管場所使用承諾証明書 記入例（PDF） | こちらをクリック |
| 2 | 車庫証明申請書（記入例付き） | こちらをクリック |
| 3 | 自認書（自己所有地用） | こちらをクリック |
| 4 | 駐車場配置図（テンプレート） | こちらをクリック |
B. よくある質問（質問と回答形式）
質問1：保管場所使用承諾証明書とは何ですか？
回答：
保管場所使用承諾証明書とは、車を保管する駐車場の所有者や管理者が「この駐車場を申請者に使用させることを承諾する」と証明するための書類です。これは「車庫証明（自動車保管場所証明書）」の申請時に必要で、特に他人の所有地を使用する場合に提出を求められます。
主な記載内容は以下の通りです。
- 保管場所（駐車場）の正確な住所
- 使用者（申請者）の氏名・住所
- 駐車場使用期間（契約開始日と終了日）
- 駐車場の所有者または管理会社の署名・押印
- 連絡先電話番号
この書類は、警察署に提出する車庫証明の申請書類の一部として利用されます。
質問2：どこで入手できますか？
回答：
保管場所使用承諾証明書は、以下の方法で入手することが可能です。
- 警視庁・各都道府県警察の公式ウェブサイト
- 例：東京都の場合、「警視庁公式サイト」からPDFファイルをダウンロードできます。
- 車のディーラーまたは販売店
- 車の購入時に、販売店が代わりに書類を準備してくれる場合があります。
- 駐車場の管理会社またはオーナー
- 賃貸駐車場を利用する場合、管理会社から直接取得するケースが多いです。
特にオンラインでの入手が増えており、PDFを印刷して使用できます。
質問3：誰が記入するのですか？自分で書いてもいいの？
回答：
この書類は原則として駐車場の所有者または管理者が記入・署名・押印します。
申請者本人が自分で記入することはできません。本人が勝手に作成した場合、「私文書偽造」とみなされる可能性があります。
記入するのは以下の通りです：
- 保管場所の所有者または管理会社：承諾者欄に記入
- 申請者（車の使用者）：使用者欄に住所・氏名を記入（通常は所有者が代筆）
質問4：「使用期間」はどのように記入すればいいですか？
回答：
使用期間は、車を駐車場に保管する期間を指します。
一般的には賃貸契約書の契約期間と一致させるのが基本です。
- 期間が明確な賃貸契約の場合 → 契約書に記載の期間をそのまま記入
- 親族の土地などで期間が定められていない場合 → 通常「1年以上」で設定
- 車庫証明の申請日よりも前の日付を開始日としないように注意
例：
使用期間：令和7年10月1日 ～ 令和8年9月30日
質問5：「保管場所の住所」はどのように記載しますか？
回答：
保管場所の住所欄には、実際に車を駐車する場所の正確な住所を記入します。
注意すべきポイントは以下の通りです：
- 地番（例：東京都新宿区西新宿1丁目2番3号）を正確に書く
- 駐車番号や区画番号がある場合は必ず記載（例：「駐車場B-12」など）
- 自宅住所と異なる場合は、地図や配置図を添付するとスムーズ
質問6：記入ミスをした場合、どうすればよいですか？
回答：
訂正は基本的に認められません。訂正印を押しても、警察署によっては受理されないことがあります。
そのため、最初から新しい書類を発行してもらうのが確実です。
- 書き損じた場合 → 駐車場の所有者または管理会社に再発行を依頼
- 提出前に、氏名・住所・日付・押印の確認を徹底する
質問7：賃貸契約書で代用できますか？
回答：
一部の警察署では、駐車場の賃貸契約書のコピーを「保管場所使用権原疎明書面」として認めています。
ただし、契約書に以下の情報が明確に記載されている必要があります：
- 駐車場の正確な所在地
- 契約者（使用者）の氏名と住所
- 契約期間
- 駐車場の区画番号などの詳細
不明確な契約書や簡易的なメモでは認められません。提出前に管轄の警察署へ確認することをおすすめします。
質問8：アパートやマンションの駐車場の場合はどうなりますか？
回答：
アパートやマンションなどの集合住宅の場合は、以下の手順で行います。
- 管理会社または大家に「保管場所使用承諾証明書」を依頼
- 管理会社が所有者に確認後、書類を発行
- 発行には**手数料（1,000円～3,000円程度）**がかかる場合があります
発行までに数日かかることもあるため、余裕を持って申請準備を行うことが大切です。
質問9：軽自動車にも保管場所使用承諾証明書は必要ですか？
回答：
軽自動車の場合、地域によって車庫証明が不要なエリアがあります。
ただし、車庫証明が必要な地域では、普通車と同じように承諾証明書が必要です。
例：
- 不要地域：多くの地方都市や農村部
- 必要地域：東京都、神奈川県、大阪府などの都市部
申請前に、管轄警察署の車庫証明担当課で確認しましょう。
まとめ
保管場所使用承諾証明書 記入例は、車庫証明を取得するうえで欠かせない書類です。駐車場の所有者や管理会社による正確な記入と押印が必要であり、内容の誤りや不備があると再申請になることもあります。ダウンロード用の公式PDFを活用し、使用期間や住所、署名欄の記載を慎重に確認することが大切です。
車を新しく購入する方や引越しを予定している方は、この保管場所使用承諾証明書 記入例を参考に、スムーズに車庫証明の手続きを進めてください。